Focus Aile Ofisi olarak sürdürülebilir bir başarı için öncelikle risklerimizi görüp yönetmenin ve risk bazlı denetimin, öncesinde de bunu yapabilmek için sağlam bir iç kontrol altyapısının gerekliliğini biliyoruz.
Bu süreçte; hem aile hem şirket hem de aile-şirket ilişkilerinde geçerli olacak finansal ve operasyonel tüm riskleri önceden öngörerek, şeffaflık ve güvenliğin sürekliliğini sağlamaktayız.
Hizmetlerimiz:
- İç kontrol sistemlerinin kurulması
Şirket içi kontrol mekanizmalarının sağlıklı işlemesi, yalnızca operasyonel verimliliği değil, aynı zamanda usulsüzlüklerin ve mali kayıpların önlenmesini de sağlamaktadır. İç kontrol altyapısı bunu sağlarken, iç denetim saha çalışmaları da bu altyapıdaki varsa eksikleri ve iyileştirme/geliştirme noktalarını görmeye yardımcı olur.
İç kontrol, diğer tüm süreçler ile koordineli çalışması gereken bir süreç iken iç denetim bir saha operasyon faaliyetidir.
Bu kapsamda, sırasıyla tüm süreçlerin tanımı, her bir süreçteki iç kontrol noktalarının belirlenmesi, tüm bunların süreç/birim/pozisyon bazında görev tanımları olarak yazılı hale getirilmesi, ulusal ve uluslararası normlara uygun denetim saha çalışma ilkeleri ve raporların belirlenmesi ile sürdürülebilir bir iç kontrol ve denetim altyapısı oluşturuyoruz.
Özetle; şirketin tüm süreçlerini ve işleyişe dair kurallarını netleştirdikten sonra denetlenebilir hale getiriyoruz.
- Operasyonel süreç denetimi
Şirket operasyonları; satın almadan satış pazarlamaya, imalattan finans-muhasebeye, insan kaynaklarından teknoloji yönetimine kadar birçok farklı sürecin aynı hedef için koordineli çalışması ile gerçekleşir.
Şirketin genel operasyon başarısı; süreçlerin doğru kurgulanması ve birbirleri ile doğru çalışması ile birebir ilgilidir.
Konusunda uzman denetçilerimiz, süreçlerdeki işleyişlerin yazılı/onaylı hale gelmiş kurallara uygunluğunu sahada birebir kontrol edip, varsa tespit ve önerilerine denetim raporlarında yer verirler. Operasyonel olarak teknik uzmanlık gerektiren süreçlerde, yine konusunda uzman profesyonellerden destek alırlar. İç denetim çalışmaları ve raporları aynı zamanda süreçlerdeki güncelleme (iyileştirme/geliştirme) ihtiyaçlarını da ortaya çıkardıkları için çok önemli ve değerlidir.
- Mali tablo ve işlem denetimi
Finansal kararların doğruluğu, sağlıklı ve güvenilir mali veriye dayanır. Mali veriler de işleyen operasyonel süreçler sonucunda oluşan sayısal verilerden oluşur.
Süreç denetiminden bağımsız olarak yapılan mali tablo ve işlem denetimlerinde, bireysel hata, suiistimal vb. gerekçelerin yanı sıra çoğunlukla sürece dair eksik/hata tespiti yapılmaktadır. Sonuç olarak, mali tabloları oluşturan sayısal veriler operasyonel süreçler sonrasında ve ona paralel olarak oluşmaktadır. Bu nedenle, mali tablo ve işlem denetimleri öncelikle süreç denetimi açısından belirleyici bir ön çalışma olarak tanımlanabilir.
Bunun dışında konusunda uzman denetçilerimiz bilanço, gelir tablosu ve nakit akış raporları başta olmak üzere tüm mali tablolar üzerinde bağımsız denetim gerçekleştirmekte; ayrıca yüksek tutarlı işlemler, grup içi transferler ve iştirak hareketleri gibi önemli finansal işlemleri belge doğruluğu ve gerçekliği açısından kontrol etmekte, vergisel ve hukuki açıdan inceleyip raporlamaktadır. İç denetim raporlarında, olası bireysel hata ve suiistimallerin önlenmesi ve/veya varsa mevcut olanlardan kaynaklı zararın tazmini ve tahsili için uyarı ve öneriler sunulmaktadır.